Comment choisir une agence de voyage locale pour votre voyage au Vietnam, Cambodge, Laos, Thaïlande et Birmanie ?

Fait dorénavant établit, Internet est sans conteste l’outil incontournable pour récolter toutes les informations utiles à l’élaboration de n’importe quel projet, l’organisation d’un voyage à l’étranger ne dérogeant pas à cette règle. 

Nous sommes désormais une grande majorité à surfer sur la toile afin de préparer au mieux nos vacances, sans ne rien laisser au hasard. Qu’il s’agisse de rassembler de précieux renseignements sur les destinations envisagées, à travers différents médias et réseaux sociaux ; ou de tout simplement régler les détails logistiques, en comptant sur une présence accrue de voyagistes en ligne, le web représente une vraie mine d’or.

Pourtant, face à la profusion de données, d’avis et de commentaires en tout genre, pouvant parfois déconcerter complétement, le choix d’une agence de voyage en ligne n’est jamais aisé, à fortiori lorsqu’il est question d’agences locales basées à l’étranger inspirant souvent, à juste titre, quelques doutes quant au sérieux et aux garanties qu’elles proposent.

Par ailleurs, la quantité des prestations et des services, toujours plus abondante, proposée par les agences locales peut parfois dérouter les touristes, totalement submergés par un torrent de réclames publicitaires.

Alors, entre agences de voyage locales trouvées en s’en remettant aux bon soins de la barre de recherche Google, celles recommandées directement par des amis ou d’autres conseillées par des voyageurs expérimentés sur les divers forums de voyages et réseaux sociaux… Quel voyagiste local faut-il choisir ? Quel prestataire direct est fiable à 100% ? 

Mais surtout, comment choisir une agence de voyage locale au Vietnam digne de confiance pour organiser un circuit sur mesure ?

Chez Tonkin Voyages à Hanoi

Qualité des offres de circuits

Afin de bénéficier pleinement des services d’une agence locale de voyage, faites d’abord un petit tour rapide de toutes les offres déjà existantes, de manière à vous faire une brève idée de ce qui correspond le plus à vos attentes.

Cette étape préliminaire vous permettra de dresser une liste exhaustive des endroits que vous souhaitez absolument visiter et de définir le type de séjour que vous désirez effectuer précisément. 

Un conseiller voyage compétent fera preuve d’une grande flexibilité en s’alignant sans soucis à vos exigences, de sorte à échafauder la genèse de votre circuit selon vos envies et vous soumettra ensuite, fort de son expertise locale, des propositions cohérentes de façon à étoffer votre projet, consolidant ainsi une relation de confiance indispensable à l’élaboration de tout séjour privé.

Le prix juste

Une fois la relation de confiance avec le prestataire local bien établie, du fait de la qualité de ses conseils, de sa transparence et sa disponibilité, place au devis pour estimer les frais de votre excursion.

Vérifiable dans n’importe quel domaine, un prix juste n’est certes ni trop élevé, ni trop bon marché, mais doit tout bonnement rester raisonnable. Mieux vaut attribuer un budget conséquent garantissant le bon déroulement de votre voyage au Vietnam, accompagné d’un service de haute qualité. 

Dans le but de vous faire vivre la meilleure des expériences possible lors de votre escapade, une agence de voyage locale fiable spécialiste du terrain, œuvrera avec acharnement en vue de vous obtenir les meilleurs rapports qualités prix, tout en veillant de près à ne léser aucun partenaire ni prestataire local, tels que les guides, porteurs ou muletiers, dans un profond soucis d’équité et de respect des populations autochtones.

Gardez bien à l’esprit qu’il est préférable de payer quelque fois légèrement plus cher et s’assurer ainsi un service mieux calibré, en valorisant l’économie locale à sa juste valeur.

Le confort

S’en remettre à un spécialiste local pour organiser votre visite touristique au Vietnam, ne signifie pas forcément ne rien vérifier par vous-même ou accepter n’importe quel devis, sans ne jamais émettre le moindre commentaire ou présenter une seule suggestion. 

Soyez attentif à votre confort en allant vérifier toutes les notes et avis en ligne attribués aux différents hébergements, moyens de transports et guides etc… proposés dans votre devis.

Une agence locale sérieuse travail toujours directement avec ses prestataires et se doit de rester vigilante quant au respect des standards qu’elle exige pour ses clients.

Les labels de confiance - La réputation de l’agence

La première chose dont vous devez vous assurez avant de traiter avec une agence de voyage locale, est qu’elle soit effectivement titulaire d’une licence de tour opérateur international, en l’invitant par exemple à vous faire suivre une photo de ce document, si elle n’est pas déjà affichée sur son site internet. 

Renseignez-vous aussi sur la réputation du voyagiste, vérifiez l’authenticité de son expérience tout comme de son savoir-faire et assurez-vous de la qualité réelle de ses services, en parcourant les divers forums de voyages tels que le Guide du routard, les commentaires des réseaux sociaux et les avis de plateformes comme TripAdvisor ou le Petit Futé...

Les voyageurs finissent toujours par faire remonter, un jour ou l’autre, leurs retours d’expériences et partager leurs opinions, qu’elles soient positives ou négatives, afin d’en faire profiter les futurs globe-trotteurs.

Les garanties et assurances proposées

Les agences de voyage locales peuvent offrir différentes garanties et assurances pour assurer la sécurité et la tranquillité d'esprit des voyageurs. Ces garanties peuvent inclure des assurances voyages pour couvrir les coûts en cas d'annulation ou de retard de vol, une assistance en cas d'urgence, et des garanties de remboursement en cas d'insatisfaction des services. Les agences de voyage locales peuvent également garantir la qualité des hébergements et des activités proposées, ainsi que fournir une assistance linguistique en cas de besoin. En général, plus l'agence de voyage locale offre des garanties et des assurances, plus les voyageurs peuvent être confiants quant à la qualité de leurs services et leur sécurité en voyage.

Quelques bonnes astuces pour choisir une agence de voyage locale

1. Choisir une agence avec plusieurs années d'expérience est important, mais ce qui est encore plus important, c'est que l'agence doit garder ses conseillères en voyages à long terme. Les conseillères en voyages travaillent avec vous, fournissent de bonnes informations et vous aident à mieux planifier votre voyage en termes de prix et de programme. Plus l'expérience de la conseillère en voyage est grande, plus elle assure la fiabilité et la qualité des prestations qu'elle vous propose. Cela vous permettra d'éviter les imprévus lors de votre voyage. 
2. Lire les commentaires des anciens voyageurs sur le site web de l'agence et sur les comptes Tripadvisor et Petit Futé peut vous aider à choisir une agence fiable. Cependant, pour distinguer les agences entre elles, vous devriez chercher des commentaires positifs sur les longs voyages organisés par l'agence. Il est également important de chercher des commentaires provenant de voyageurs qui ont un niveau élevé sur Tripadvisor et plusieurs autres commentaires, pas seulement les commentaires des voyageurs qui viennent de s'inscrire sur le site. Ces clients ont l'habitude et l'expérience de vérifier les services utilisés, et s'ils sont satisfaits après un long voyage, cela montre que l'agence est bonne.
3. Trouver une agence locale à taille humaine qui se concentre sur la qualité et la quantité des conseillers en voyages, et non pas une agence avec plusieurs personnels de marketing et qui fait beaucoup de publicités en ligne, est un choix judicieux. En effet, vous êtes celui qui doit payer pour les publicités et les annonces, et non pas l'agence. Cela peut entraîner une augmentation inutile des coûts de votre voyage.

L'équipe de Tonkin Voyage à Hanoi

Agence de voyage implantée localement à Hanoï, Tonkin Voyage est spécialisée depuis 2009 dans la création et l’organisation de tours sur mesure au Vietnam, Laos, Cambodge, Birmanie et Thaïlande. Nous vous proposons des voyages exclusifs et hauts de gammes, hors sentiers battus afin de mieux partager avec vous notre passion et notre expertise de tout ce qui fait la beauté de notre magnifique Indochine.

Extrêmement bien noté sur TripAdvisor et recommandé par plusieurs guides de voyage tels que le petit futé ou l’association Aventure du Bout du Monde, Le Guide Hachette “Vietnam & Angkor” & le Guide Gallimard, Tonkin Voyage est parfaitement disposé à vous faire vivre l’aventure de vos rêves.

Ce que nous apportons, c’est d’abord une grande expertise du terrain, nous organisons des voyages à la carte depuis près de 14 ans maintenant, nous permettant ainsi d’obtenir des rapports qualité prix imbattables sur les prestations de haut rang que nous proposons.

Ensuite la qualité de notre savoir-faire, nous offrons des formules variées de séjours sur mesure : individuelle, en couple, en famille, entre groupe d’amis ou même des séminaires d’entreprises. En conséquence, les milliers de voyageurs accueillis, de même que la quantité colossale des circuits et tours éprouvés tout au long de ces dernières années ont largement participé à la nette amélioration de nos compétences avérées. 

Mais par-dessus tout, nous jouissons d’une excellente réputation dont nous mettons un point d’honneur à prouver, lors de chaque contrat, qu’elle n’est en aucun cas usurpée.

En plus de la rigueur que nous mettons à vérifier que les services de nos prestataires soient bien conformes aux normes annoncées, nous assurons un service clientèle avant, pendant et même après votre séjour, basé sur une écoute attentive et une forte disponibilité, dans l’intention de vous fournir une assistance locale des plus efficaces et de nous montrer digne de la confiance que vous nous témoignez en nous laissant vous accompagner dans votre séjour en Asie du Sud-est.

Tonkin Voyage s'efforce de maintenir une transparence totale en ce qui concerne les tarifs de nos services de voyage. Nous croyons que la communication claire et détaillée sur les coûts est un élément essentiel pour établir une relation de confiance avec nos clients et pour offrir une expérience de voyage agréable et réussie.

Enfin, conscients des défis environnementaux et des enjeux de développement durables de notre continent, nous apportons une importance toute particulière à un tourisme plus écoresponsable et équitable en multipliant, depuis quelques années déjà, les participations à de nombreux projets et en nous impliquant financièrement quand certains d’entre eux nous tiennent beaucoup plus à cœur.

Alors, que ce soit en famille, entre amis ou bien en groupe : profitez de nos circuits privatifs à la carte et de nos voyages sur mesure, réalisés pour vous et avec vous dans des conditions idéales.

Tonkin Voyage est très fier d'être recommandé dans les 3 guides de voyages prestigieux  : le guide Hachette "Guides Voir - Vietnam & Angkor" - page 285. Association Aventure du Bout du Monde ( ABM - L'association française qui réunit les passionnés de voyages et d'aventures depuis 1988), & le guide Petit Futé... nous avons aussi l'honneur de recevoir le certificat d'excellence sur Tripadvisor avec 98% des excellentes notes

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