Récompenser un engagement, célébrer une réussite ou réunir des collaborateurs dans un cadre différent : un voyage incentive au Vietnam crée les conditions pour se retrouver, échanger et vivre une expérience collective marquante. Une rencontre dans un village, un défi relevé ensemble, un dîner au milieu des paysages de la baie d’Halong deviennent des souvenirs communs qui prolongent le voyage bien après le retour.
Tonkin Voyage a organisé des voyages d’entreprise et des séjours pour des comités d’entreprise, notamment pour des groupes de collaborateurs d’Abbott, du Crédit Foncier et de Konica Minolta. Cette expérience nourrit notre manière de concevoir chaque projet : comprendre les attentes de l’organisateur, tenir compte de la diversité des participants et coordonner avec précision les prestations, les déplacements et les temps forts.
Basée à Hanoï, notre équipe francophone accompagne les entreprises, les CSE et les agences partenaires dans la création de voyages de récompense, séjours de cohésion et programmes associant séminaire et découverte. Hébergements, restauration, activités collectives, espaces de réunion et soirées sont sélectionnés selon vos objectifs, votre budget et l’identité que vous souhaitez donner à l’événement.
Ce parcours de cinq jours offre un exemple de découverte du Nord Vietnam : l’énergie de Hanoï, les rencontres dans la vallée de Mai Châu, les paysages karstiques de Ninh Bình et une nuit en croisière dans la baie d’Halong. Chaque étape est modulable, pour construire un séjour à la hauteur de votre occasion et au rythme de vos invités.
POINTS FORTS DU CIRCUIT :
- Un voyage construit autour de vos objectifs : remercier, récompenser, renforcer les liens ou célébrer une étape importante de la vie de votre entreprise. - Quatre ambiances complémentaires du Nord Vietnam, entre capitale culturelle, vallée rurale, paysages karstiques et croisière. - Des activités collectives accessibles et conviviales, adaptées au profil des participants : découvertes par équipes, cuisine, vélo, rencontres sportives ou ateliers artisanaux. - Des échanges avec les habitants, autour de savoir-faire, de repas partagés et d’activités préparées avec les partenaires locaux. - Des hébergements sélectionnés pour accueillir votre groupe, avec possibilité de réserver des espaces dédiés ou d’envisager une privatisation. - Une croisière avec nuit à bord, sur un bateau choisi selon l’effectif, le confort souhaité et le programme de votre événement. - Des soirées personnalisées, du dîner de bienvenue à la célébration finale, avec animations et prises de parole selon vos souhaits. - Une coordination locale francophone, en lien avec votre responsable de projet ou votre agence, de la préparation au déroulement sur place.
ITINÉRAIRE EN BREF:
Jour 01 : Hanoï — Accueil, découverte de la capitale et dîner de bienvenue. Jour 02 : Hanoï – Mai Châu — Immersion villageoise et activités de cohésion. Jour 03 : Mai Châu – Ninh Bình — Paysages ruraux, promenade en barque et découverte à vélo. Jour 04 : Ninh Bình – Baie d’Halong — Embarquement, activités dans la baie et soirée de célébration. Jour 05 : Baie d’Halong – Hanoï — Dernière navigation et transfert pour le vol de retour.
Un exemple de circuit à adapter à votre événement
Ce parcours de cinq jours propose une découverte soutenue de quatre régions. Pour accorder davantage de place à un séminaire, aux activités de cohésion ou au repos, il peut être prolongé ou concentré sur moins d’étapes. Un voyage de CSE privilégiant la découverte culturelle, un séjour de récompense et un événement réunissant des partenaires commerciaux appellent chacun un programme différent.
Tonkin Voyage travaille avec votre responsable de projet pour préciser les objectifs du séjour, le nombre de participants, les dates, le budget, la répartition des chambres et les besoins particuliers. Nous définissons ensuite les prestations nécessaires : salles de réunion, restauration, encadrement, activités, transferts, supports personnalisés et soirées.
Les visites et animations peuvent être organisées en sous-groupes lorsque cela améliore leur qualité. Des alternatives sont étudiées pour tenir compte des différences d’âge, de mobilité ou d’aisance sportive, ainsi que des préférences alimentaires communiquées avant le départ.
Une dimension solidaire peut également être intégrée, à travers un projet construit avec un partenaire local selon ses besoins. Elle fait l’objet d’une préparation spécifique, avec un objectif concret et des modalités adaptées aux participants.
En savoir plus : organiser votre voyage incentive avec Tonkin Voyage
Entreprise, CSE ou agence partenaire : confiez-nous les grandes lignes de votre projet. Notre équipe francophone vous accompagne pour transformer vos objectifs en un programme cohérent, avec des prestations sélectionnées et un budget détaillé.
Cliquez sur « Demande de devis » et indiquez votre effectif, vos dates, le niveau de confort souhaité et les temps forts envisagés. Hébergements, privatisations, activités et équipements sont précisés dans votre proposition puis confirmés lors de la réservation.
Créons ensemble un voyage au Vietnam qui valorise vos invités et donne toute sa place au plaisir de partager.
Jour 1: Arrivée à Hanoï
Accueillir vos invités et donner le ton du séjour
À l’arrivée à l’aéroport de Hanoï, votre groupe est accueilli par notre équipe francophone, puis accompagné en véhicule privé jusqu’à l’hôtel. L’organisation des transferts tient compte des horaires de vol et, si nécessaire, des arrivées échelonnées des participants. Une mise à disposition anticipée des chambres peut être prévue sur réservation pour permettre à chacun de se reposer.
Après le déjeuner, une première découverte de la capitale introduit l’histoire et la vie quotidienne vietnamiennes. Selon le temps disponible, le parcours associe le temple de la Littérature, les abords du lac Hoàn Kiếm et les rues du vieux quartier. Pour les groupes importants, les visites peuvent être organisées en sous-groupes afin de préserver le confort des déplacements et la qualité des échanges avec les guides.
Cette découverte peut prendre une forme participative : quelques énigmes culturelles, une dégustation à retrouver ou un parcours d’observation par équipes. Les activités privilégient la curiosité et la coopération, avec un niveau de participation adapté à chacun.
En soirée, un dîner vietnamien de bienvenue rassemble les invités dans un restaurant sélectionné pour son cadre et sa capacité d’accueil. Un mot de la direction ou une présentation du séjour peut ouvrir ce premier moment collectif. Pour les groupes qui le souhaitent, la soirée se prolonge autour d’un verre sur une terrasse panoramique, selon les possibilités de réservation.
Un temps de réunion peut remplacer une partie des visites. Son horaire est défini en tenant compte du voyage et de la fatigue à l’arrivée.
Nuit à Hanoï.
Jour 2: Hanoï – Mai Châu
Créer des liens au fil des rencontres
Après le petit-déjeuner, départ vers Mai Châu. La route quitte progressivement les paysages urbains pour rejoindre les reliefs et les vallées du Nord. Des pauses sont prévues en fonction du trajet et du rythme du groupe.
À l’arrivée, un déjeuner aux saveurs locales offre un premier contact avec la région. Selon l’effectif, il peut être organisé dans une maison traditionnelle, auprès de plusieurs familles partenaires ou dans un établissement permettant de réunir confortablement tous les participants.
L’après-midi est consacré à une découverte participative de la vallée. En petits groupes, les invités peuvent rejoindre un atelier de cuisine, découvrir le tissage, s’initier à une technique de pêche ou prendre part à une activité agricole de saison. Chaque rendez-vous est préparé avec les habitants pour favoriser les échanges et respecter leurs activités.
Une rencontre sportive amicale ou un défi collectif peut compléter cette immersion : jeux d’adresse, parcours d’observation ou match avec une équipe locale, selon les souhaits du groupe et les disponibilités. L’objectif est de permettre aux participants de se découvrir dans un contexte différent, autour d’une expérience simple et conviviale.
Installation dans un écolodge ou un hôtel choisi selon vos critères de confort et l’effectif. Après un temps libre, le dîner peut être accompagné d’une présentation de musiques et de danses traditionnelles de la communauté thaïe. Les espaces communs ou l’établissement peuvent être réservés à votre groupe lorsque la configuration et les disponibilités le permettent.
Nuit à Mai Châu.
Jour 3: Mai Chau – Ninh Binh
Partager une journée entre découverte et détente
Petit-déjeuner, puis départ pour Ninh Bình. Cette journée de liaison est organisée avec un nombre limité d’arrêts afin de conserver du temps pour les découvertes et le repos à l’arrivée. Une halte dans un village ou un atelier peut être intégrée lorsqu’elle présente un intérêt pour votre groupe et s’inscrit naturellement sur le trajet.
Après le déjeuner, vous découvrez les paysages de la région à bord de petites barques traditionnelles. À Tam Cốc ou sur un autre parcours sélectionné selon les conditions et l’organisation du séjour, la navigation offre une parenthèse paisible entre reliefs calcaires et paysages ruraux. L’embarquement est coordonné pour répartir les participants dans de bonnes conditions.
Une promenade à vélo peut prolonger l’après-midi sur les chemins de campagne. Le parcours est adapté au niveau du groupe ; les personnes qui le préfèrent peuvent profiter d’une promenade plus courte ou rejoindre leur hébergement pour se détendre.
Installation à l’hôtel et dîner. La soirée peut rester libre ou accueillir une animation légère : partage de photos, quiz sur les découvertes du séjour ou échange informel entre équipes. Ce temps plus calme permet d’équilibrer le programme avant la croisière du lendemain.
Nuit à Ninh Bình.
Jour 4: Ninh Bình – Baie d’Halong
Un cadre exceptionnel pour célébrer votre collectif
Après le petit-déjeuner, transfert vers le port d’embarquement. Le départ est organisé en fonction du bateau réservé, avec une marge adaptée au trajet pour rejoindre la croisière sereinement.
Accueil par l’équipage, présentation du déroulement à bord et installation dans les cabines. Le déjeuner est servi pendant la navigation, tandis que les formations calcaires composent progressivement le décor de cette nouvelle étape.
Dans l’après-midi, les activités suivent l’itinéraire du bateau : sortie en kayak, promenade en petite embarcation, découverte d’une grotte ou halte sur un site accessible. Les participants peuvent également profiter des espaces communs et des points de vue depuis le pont. Des alternatives sont prévues pour les personnes qui souhaitent limiter les activités physiques.
La soirée constitue le temps de célébration du voyage. À bord d’un bateau privatisé ou dans un espace convenu avec l’opérateur, un dîner peut accueillir discours, remerciements, remise de récompenses ou projection de souvenirs. Menu, décoration et animations sont définis en amont pour donner à ce rendez-vous le caractère souhaité.
Une ambiance musicale ou une intervention artistique peut compléter la soirée, selon les équipements du bateau et les conditions d’exploitation. La baie offre ainsi un cadre privilégié pour réunir les invités et marquer l’événement.
Nuit à bord dans la baie d’Halong ou une baie voisine, selon la croisière sélectionnée.
Jour 5: Baie d’Halong – Hanoï – Départ
Conclure le séjour avec attention
Au réveil, les participants profitent d’un dernier panorama sur la baie. Selon le programme de la croisière, une activité matinale ou une courte visite précède le petit-déjeuner ou le brunch.
Après le débarquement, votre chauffeur et notre équipe vous accompagnent vers Hanoï ou directement à l’aéroport, en fonction de l’horaire du vol international. Pour un départ tardif, un temps libre dans la capitale, un dernier repas ou des chambres de courtoisie peuvent être organisés sur réservation.
L’accompagnement se poursuit jusqu’au transfert de départ, avec une attention portée aux bagages, aux horaires et à la bonne coordination du groupe.
Fin du séjour
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